Η ErgoProlipsis αναζητά ένα οργανωτικό και υπεύθυνο άτομο με πολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες για τη θέση Personal Assistant | HR & Administrative Support, με έδρα τα γραφεία της στο Ηράκλειο Κρήτης.
Ο ρόλος συνδυάζει την άμεση υποστήριξη της Διοίκησης με την ενεργή συμμετοχή σε βασικές διαδικασίες Ανθρώπινου Δυναμικού (HR).
Η θέση απευθύνεται σε άτομα με συνέπεια, διακριτικότητα και οργανωτική σκέψη, που μπορούν να διαχειρίζονται αποτελεσματικά διαφορετικές προτεραιότητες και να συμβάλλουν στην εύρυθμη καθημερινή λειτουργία της εταιρείας.
Κύριες αρμοδιότητες
- Καθημερινή διοικητική και οργανωτική υποστήριξη της Διοίκησης.
- Διαχείριση και παρακολούθηση αλληλογραφίας, τηλεφωνικής επικοινωνίας, συναντήσεων και εκκρεμοτήτων.
- Οργάνωση και τήρηση αρχείων, εγγράφων και εταιρικής τεκμηρίωσης.
- Διοικητική υποστήριξη βασικών διαδικασιών HR.
- Υποστήριξη των διαδικασιών πρόσληψης και ένταξης (onboarding) νέων εργαζομένων.
- Τήρηση και οργάνωση σχετικών αρχείων και εγγράφων προσωπικού.
- Παρακολούθηση προθεσμιών, ενεργειών και εκκρεμοτήτων.
- Προετοιμασία εγγράφων, αναφορών και παρουσιάσεων.
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στη Διοίκηση / Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε συναφές αντικείμενο.
- Πολύ καλή οργανωτική ικανότητα και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Υπευθυνότητα, συνέπεια, επαγγελματισμός και διακριτικότητα στη διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Πολύ καλή γνώση MS Office και εξοικείωση με σύγχρονα ψηφιακά εργαλεία.
- Καλή γνώση Αγγλικών.
- Πολύ καλές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
Θα εκτιμηθούν επιπλέον
- Προϋπηρεσία σε θέση Personal Assistant, Executive Assistant ή HR Assistant.
- Εμπειρία σε οργανωμένο εταιρικό περιβάλλον ή/και σε διαδικασίες HR.
Τι προσφέρουμε
- Πλήρη απασχόληση, με 5ήμερο συνεχές ωράριο.
- Σταθερό και οργανωμένο εργασιακό περιβάλλον.
- Άμεση συνεργασία με τη Διοίκηση.
- Ενεργή συμμετοχή στην καθημερινή λειτουργία και οργάνωση της εταιρείας.
- Δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης και ανάπτυξης δεξιοτήτων στον τομέα του HR.
- Επιθυμητή έναρξη συνεργασίας: άμεσα.
Υποβολή αιτήσεων
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να αποστείλουν το βιογραφικό τους στο info@ergoprolipsis.gr, αναγράφοντας στο θέμα του email: PA/HR.
